При создании записей обоих типов —
и документов, и сообщений — каждый
может воспользоваться визуальным ре-
доктором для форматирования содер-
жимого записи. С его помощью можно
изменять шрифты, вставлять заготовки
и гиперссылки, формировать списки и
строить таблицы (рис. 3).
Ш Рис.З
Для всего журнала и для каждого его
элемента можно установить права дос-
тупа. Управление доступом к журналу
состоит в ностройке основных списков
пользователей, которые могут читать,
писать и комментировать записи.
Пользователь может осуществлять
поиск в записях журнала, есть возмож-
ность задать поиск по заголовкам за-
писей или полнотекстовый поиск. Гиб-
кие настройки внешнего вида журнала
позволяют изменить не только его
оформление, а и отображаемую по
умолчанию первую страницу журнала.
Для журнала ведется календарь, с по-
мощью которого можно просмотреть
записи, добавленные в определенный
день.
Еще одной интересной особенностью
сервиса, выделяющей его среди анало-
гов, является возможность классифика-
ции записей с помощью категорий. Ка-
ждая запись может быть отмечена од-
ной или несколькими категориями, что
упрощает поиск и упорядочивание за-
писей в журнале. На странице просмот-
ра содержимого журнола рядом с каж-
дой записью отображаются ее основ-
ные рубрики. Кроме этого существует
«дерево рубрик» — список всех рубрик
журнало, в котором укозано количест-
во записей, относящихся к каждой руб-
рике.
НР1 для всех:
сервис для совместной работы
Перед тем как более подробно рас-
скозать о возможностях NPJ по совме-
стной работе над документами, оста-
новимся ненодолго на некоторых осо-
бенностях построения системы.
ЫР_) представляет собой систему, со-
стоящую из некоторого количества уз-
лов, связанных между собой в единую
сеть. Узлами являются журналы зареги-
стрированных на ЫР.] пользователей.
Авторизировавшись один раз, пользо-
ватель может под своим именем посе-
щоть другие узлы, просматривать их со-
держимое. Доступ к каждому узлу оп-
ределяет его владелец. Для более удоб-
ного просмотра других узлов системы
их можно добавлять к себе в коррес-
понденты.
Лента корреспондентов доступна
ПО
адресу www.npj.гu/имя_noльзoватe-
л я /Н е п с Ь и представляет собой записи
корреспондентов, расположенные в
обратном хронологическом порядке
(рис. 4).
Лонга керролюнлгитьь
Каждый элемент ЫРДсети (журнал
пользователя, сообщение или документ)
имеет свой уникальный адрес, что по-
зволяет вставлять в журнал ссылки на
другие узлы системы.
Одной из самых простых возможно-
стей совместной работы является ре-
дактирование созданных документов
другими пользователями.
Настроив права доступа, можно раз-
решить изменение документов одним
пользователям системы и запретить их
другим.
В системе предусмотрен также ме-
ханизм управления версиями — для ко-
ждого документа журнала можно про-
смотреть и сравнить более ранние его
версии, отображая по запросу пользо-
вателя либо только внесенные измене-
ния, либо весь текст документов.
Это делает чрезвычайно удобной со-
вместную работу над документами груп-
пы пользователей, а история изменений
позволит в любой момент сделать «от-
кат» внесенных кем-то правок и вернуть-
ся к любому ранее существовавшему
виду документо. Возможность сравне-
ния версий (рис. 5) позволяет найти вне-
сенные изменения и при необходимо-
сти — исправить их.
Г Срю-у.ьа«^ ) _ СПсхяттвдгопт*
«явмшвеДОым*«
I
Ьарсии леку им»
ФО
щами*»
Для совместной работы есть еще
функция комментирования записей жур-
нала. При желании пользователя до-
бавляемые комментарии могут прихо-
дить в виде сообщений по указанному
при регистрации почтовому адресу. Для
этого надо установить наблюдение над
журналом и записью.
Помогоют вести совместную роботу
токие средства, как сообщества и ра-
бочие группы. Это журналы, в которых
записи могут оставлять несколько поль-
зователей. Сообщества создаются для
обсуждения какой-то определенной те-
мы. Пользовотели сервиса могут всту-
пать в сообщества, после чего они по-
лучают возможность розмещать записи
в журналах сообществ.
Уже сейчас на сервисе созданы со-
общества киевлян
(w w w .n p j.ru /k ie v ), сооб-
щество любителей игры «Что? Где? Ко-
гда?»
(w w w .n p j.ru /c h g k ), сообщество, ПО-
Священное дизайну
(w w w .n p j.ru /d e s ig n ).
Рабочие группы, по сути, это те же
сообщества, только целью их создания
является не обсуждение коких-либо во-
просов, а совместная работа над об-
щим проектом.
Члены рабочей группы имеют раз-
ные уровни доступа к совместному ин-
формационному пространству. Боль-
ше всех прав имеет создатель груп-
пы, он же является менеджером. Про-
ва менеджера могут быть присвоены
и другим членам рабочей группы. М е-
неджер может удалять пользователей
группы, запрещать публикацию их за-
писей.
Обычному члену рабочей группы
разрешено оставлять записи в журна-
ле группы. Наблюдатель может толь-
ко просматривать открытые для досту-
па записи группы без права их изме-
нения.
Рабочие группы, как и сообщества,
могут быть открытыми, в них может всту-
пать любой пользователь сервиса. Так-
же существуют рабочие группы ограни-
ченного типа, куда можно вступать по-
сле утверждения кандидатуры менедже-
ром, а есть закрытые и секретные ра-
бочие группы В закрытые рабочие груп-
пы нельзя подавать заявку, только ме-
неджер может добавлять в них пользо-
вателей, а журналы секретных рабочих
групп доступны для просмотра только
их членам.
Кому и зачем зто иужио
ЫР.1 как средство управления личной
информацией в режиме онлайн необ-
ходим во многих случаях. С его помо-
щью можно создать свой сайт и руко-
водить им, размещая на нем как лич-
ные записи, доступные только автору,
так и записи, которые могут просмат-
ривать любые пользователи, указавшие
в адресной строке браузера адрес за-
писи. С помощью ЫР.] можно органи-
зовать совместную работу в онлайне
нескольких пользователей, настроив
управление документами, созданными в
одном журнале, или создав сообщест-
во или рабочую группу.
Как онлайновый сервис, ЫР.] объе-
динил в себе функциональность целого
ряда других служб, предоставляя своим
пользователям уникальное сочетание
предлагаемых функций. Соединение не-
скольких концепций в программное обес-
печение NPJ позволяет получить не ме-
нее уникальную систему управления кон-
тентом.
Установив ИР.] на сервере интрасе-
ти, можно решить целый ряд задач, сре-
ди них опять же — средство организа-
ции совместной работы групп пользо-
вателей, средство информирования со-
трудников, способ представления ново-
стей компании, создание электронной
доски объявлений.
предыдущая страница 13 Мой Компьютер 2005 14 читать онлайн следующая страница 15 Мой Компьютер 2005 14 читать онлайн Домой Выключить/включить текст